Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 20.05.2025
1. Verantwortlicher
Matthias Szymkiewicz
Virtueller Assistent
Landauerstr. 59
67346 Speyer
Deutschland
Telefon: 015901485862
E-Mail: info@matthias-va.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein zentrales Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG.
3. Hosting und E-Mail-Kommunikation über IONOS
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Auch die geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über IONOS.
IONOS speichert zur Erkennung und Abwehr von Angriffen u. a. IP-Adressen in Server-Logfiles für maximal 8 Wochen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Mehr Informationen:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung
4. Zugriffsdaten beim Websitebesuch
Beim Besuch der Website werden folgende Daten automatisch erfasst:
Besuchte Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse (anonymisiert)
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
5. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)
6. Kommunikation und Datenverarbeitung im Rahmen von Aufträgen
Zur Erfüllung meiner Dienstleistungen als Virtueller Assistent verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Kunden, u. a.:
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Unternehmens- und Rechnungsdaten
Buchhaltungsunterlagen
Korrespondenzinhalte
Diese Daten werden ausschließlich zur Auftragserfüllung verarbeitet.
7. Eingesetzte Software & Dienstleister
Microsoft 365
Zur Verwaltung von Dateien, Kommunikation und Terminorganisation. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin.
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de
Lexoffice
Zur vorbereitenden Buchhaltung. Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg.
Datenschutzerklärung: https://www.lexoffice.de/datenschutz
DATEV Unternehmen online
Zur digitalen Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Anbieter: DATEV eG, Nürnberg.
Datenschutzerklärung: https://www.datev.de/datenschutz
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Social Media
Ich betreibe Unternehmensseiten auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn und Facebook, um dort mit Interessenten zu kommunizieren.
Bei Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber. Diese können personenbezogene Daten verarbeiten – ggf. auch außerhalb der EU – und Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Dabei bin ich gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter im Sinne von Art. 26 DSGVO mitverantwortlich (insbesondere bei Facebook/Instagram).
Hinweise zu den jeweiligen Plattformen:
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
https://privacycenter.instagram.com
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Ich nutze Facebook-Seiten zur geschäftlichen Präsentation.
Hinweise zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Facebook-Datenschutzerklärung:
https://www.facebook.com/privacy/policy
9. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannte Kontaktadresse.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel ist dies die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an "https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.